Hoe de Austria Campus met Toogethr zijn parkeerbeheer heeft geoptimaliseerd

Uitdaging

Efficiënt beheer van een complex parkeersysteem

Het oude parkeersysteem op de Austria Campus was verouderd en niet flexibel. De enige toegangscontrole bevond zich bij de hoofdingang van de parkeergarage. Toegang tot de andere garagedeelgebieden verliep via inductielussen, zonder aanvullende controle op toegangsrechten. 

Hierdoor kregen huurders en hun medewerkers toegang tot parkeerplaatsen waar ze geen recht op hadden. Sommige huurders maakten misbruik van het systeem door met één toegangskaart veel meer voertuigen binnen te laten.

Een ander probleem was de beperkte benutting van parkeerplaatsen door het oude systeem. Veel bedrijven hadden parkeerplaatsen gehuurd die vaak leeg stonden vanwege thuiswerk of buitendienstactiviteiten. 

“De structuur van de parkeergarages is zeer complex. We hebben één centrale ingang die zich splitst in vier sub-garages met verschillende eigenaren. Zonder een professioneel slim parkeersysteem leidde dit tot tal van problemen, vooral bij gebruik door verschillende huurders en bezoekers. Vaak ontstonden er situaties van foutparkeren en overbezetting, omdat het oude systeem geen betrouwbare controle op toegangsrechten bood.”

– Jakob Scherzenlehner, Hoofd Vastgoedbeheer, H2H

‍

Oplossing

Slim parkeerbeheer met Toogethr

Op zoek naar een slimme oplossing voor parkeermanagement ontdekte het team van H2H Asset Management Partners Toogethr. Al na de eerste presentatie van de Smart Parking software was het duidelijk dat deze oplossing precies bood wat de Austria Campus nodig had: een flexibele en moderne software voor het beheren van toegangsrechten die eenvoudig te implementeren en gebruiksvriendelijk was. 

Door het gebruik van QR-code scanners, kaartlezers en camera’s kon de garage in verschillende zones worden verdeeld, waardoor toegang nu nauwkeurig kan worden geregeld.

“Wat me direct overtuigde, was de prijs-kwaliteitverhouding. Toogethr bood een compleet systeem dat al mijn uitdagingen aanpakte, en dat tegen een zeer aantrekkelijke prijs,” aldus Jakob Scherzenlehner.

Integraties
Een doorslaggevend voordeel was de compatibiliteit van de Toogethr-oplossing met de reeds bestaande toegangssystemen van de Austria Campus. De speciale toegangspassen konden eenvoudig worden geïntegreerd met de Toogethr-software en waren compatibel met de kaartlezers van Toogethr. Dit maakte de aanpassing van de bestaande garage-infrastructuur zeer eenvoudig.

Naast de technische integratie was ook de ondersteuning van het Toogethr cruciaal voor het succes. “Binnen slechts een week was het systeem volledig operationeel. Het team heeft me tijdens de gehele implementatiefase intensief begeleid en was altijd bereikbaar om vragen snel te beantwoorden.”

‍

Resultaat

Efficiënt beheer en tevreden huurders

Met de introductie van de Toogethr Smart Parking Software kon de Austria Campus de benutting van zijn parkeerplaatsen aanzienlijk verbeteren. Het systeem stelt huurders in staat hun parkeerplaatsen flexibel te beheren en snel in te spelen op veranderende behoeften. 

Door de mogelijkheid om ongebruikte parkeerplaatsen tijdelijk aan andere medewerkers of bezoekers toe te wijzen, werd de bezettingsgraad geoptimaliseerd. In het verleden bleef een toegewezen parkeerplaats vaak de hele dag leeg als de medewerker niet op kantoor was. 

Nu kunnen huurders hun parkeerplaatsen efficiënter gebruiken, wat ook hun tevredenheid heeft vergroot.

Maatwerk‍

Een ander pluspunt was de maatwerkoptie. Toogethr maakte het mogelijk voor elke huurder een eigen parkeerboekingsportaal op te zetten, zelfs voorzien van het bedrijfslogo. Dit was vooral voor grotere huurders een doorslaggevende factor, omdat zij hierdoor een oplossing op maat kregen.

De feedback van huurders na de introductie van het systeem was overwegend positief. Sinds de implementatie heeft het vastgoedbeheer geen klachten meer ontvangen. Zelfs sceptische huurders zijn inmiddels overtuigd van de voordelen en maken actief gebruik van het systeem.

Hogere huurderstevredenheid en vastgoedwaarde‍

Door de implementatie van Toogethr Smart Parking heeft de Austria Campus niet alleen zijn parkeerbeheer naar een hoger niveau getild, maar ook de tevredenheid van huurders en de waarde van het vastgoed verhoogd. “Ik ben absoluut tevreden met het systeem en de samenwerking en kan Toogethr zekerd aanbevelen.”

‍

Ben jij benieuwd wat Toogethr voor jou kan betekenen? 

Plan dan vrijblijvend een kennismaking met een van onze parkeerspecialisten.

‍
^{© Beeldmateriaal Philipp Derganz}