Steeds meer bedrijven kampen met een groeiend probleem: er zijn simpelweg niet genoeg parkeerplekken voor hun medewerkers. Het resultaat? Frustratie bij medewerkers, gevaarlijke verkeerssituaties op het parkeerterrein en een negatieve impact op de medewerkerstevredenheid. Hoe pak je dit probleem aan en bied je je medewerkers tegelijkertijd een betere parkeerervaring?
Wat verstaan we onder overbezetting?
Bij overbezetting (ook wel ondercapaciteit genoemd) op een parkeerterrein zijn er te weinig parkeerplekken voor het aantal medewerkers of bezoekers. Overbezetting leidt ondere andere tot:
- Ergernis bij medewerkers en bezoekers
- Gevaarlijke situaties, zoals parkeren voor nooduitgangen
- Onnodig werk voor de receptie of beheerder wanneer er zich problemen voordoen
Waarom zijn er te weinig parkeerplekken?
Het tekort aan parkeerplekken hangt natuurlijk vaak samen met het grote aantal medewerkers dat liever met de auto naar werk gaat. Zo zien we dat het OV soms te duur of niet toereikend is en medewerkers vooral met slecht weer veel vaker de auto pakken.
Het groeiende tekort aan parkeerplekken heeft daarnaast nog drie andere oorzaken:
1. Ruimte is schaars
Parkeerruimte wordt steeds schaarser en duurder. Dit geldt vooral voor bedrijven die gevestigd zijn in grote steden. Bedrijven groeien, maar parkeerfaciliteiten kunnen niet altijd uitgebreid worden. Soms wordt er een extern parkeerterrein gehuurd, maar in de meeste gevallen is dit niet voldoende om het tekort af te vangen.
Daarnaast liggen externe parkeerfaciliteiten niet altijd in de buurt van het kantoor, wat voor onnodige vertraging en irritaties kan zorgen.
Doordat extra parkeerplekken bijbouwen vaak geen optie is, rijst de vraag: moet de focus eigenlijk wel liggen op het tekort aan parkeerplekken? Of kun je je beter bezighouden met de overvloed aan parkeerders?
2. Autoluwe binnenstad
Een andere oorzaak van de toenemende druk op parkeerterreinen is de opkomst van autoluwe binnensteden. Steeds meer steden voeren maatregelen in om auto’s te weren uit het centrum. Dit betekent dat werknemers hun auto niet meer op openbare plekken in de buurt van hun werk kunnen parkeren. Hierdoor wordt de parkeerdruk op de bedrijventerreinen alleen maar groter.
3. Toename autogebruik
Niet alleen de bevolking groeit, er komen ook steeds meer auto’s bij. Op 1 januari 2024 waren er in Nederland 7,4% meer auto’s dan 5 jaar geleden en in 2030 is de verwachting dat we zelfs de 10 miljoen zullen bereiken.
Efficiënter gebruik van je parkeerterrein
Meer parkeerplekken bijbouwen is dus geen optie. Hoe zorg je er toch voor dat je medewerkers efficiënt kunnen parkeren?
Slimme parkeersoftware
Heb je een afgesloten parkeerterrein? Met behulp van slimme parkeersoftware geef je medewerkers en bezoekers de mogelijkheid om een parkeerplek te reserveren. Dit voorkomt dat mensen onnodig rondrijden in de hoop een vrije plek te vinden of voor een dichte slagboom komen te staan.
Rechten en rollen
Bovendien kun je met rollen en rechten bepaalde medewerkers of bezoekers voorrang geven, bijvoorbeeld leidinggevenden, mensen die ver van kantoor wonen of medewerkers met een elektrische auto.
Inzicht in parkeerdata
Daarnaast krijg je met parkeersoftware inzicht in je parkeerdata via een overzichtelijk dashboard. Denk hierbij aan piek- en daluren, maar ook aan het aantal no-shows. Met behulp van deze informatie kun je je parkeerbeleid optimaliseren.
De rol van een parkeerbeleid bij overbezetting
Overbezetting is een van de redenen voor bedrijven om een parkeerbeleid op te stellen. In een parkeerbeleid leg je niet alleen vast wie wanneer mag parkeren, maar ook hoe je omgaat met uitzonderingen.
Door je parkeerbeleid te optimaliseren aan de hand van realtime data, kun je specifieke regels instellen voor typische drukke dagen, of medewerkers motiveren vaker naar kantoor te komen op dagen dat het minder druk is. Dankzij deze regels voorkom je dat medewerkers met de auto naar kantoor komen wanneer er geen plekken beschikbaar zijn.
Hogere medewerkerstevredenheid en productiviteit
Het automatiseren van je parkeerproces heeft niet alleen als voordeel dat het aantal beschikbare parkeerplekken efficiënter wordt benut, maar het verhoogt ook de medewerkerstevredenheid. Niemand wil 's ochtends in de file staan voor het parkeerterrein of eindeloos rondjes rijden op zoek naar een plek.
Door het proces soepeler en transparanter te maken, ervaren medewerkers minder stress en beginnen ze hun dag positiever. Dit heeft een directe impact op hun productiviteit en welzijn.
Overbezetting is niet langer een uitdaging
Met slimme software en een optimaal parkeerbeleid hoef je je niet meer druk te maken over een tekort aan parkeerplekken. Daarnaast zorg je met regels en transparantie voor een hogere medewerkerstevredenheid. Een win-win voor jezelf én je medewerkers dus.
Benieuwd hoe onze slimme parkeersoftware werkt? Lees dan ons artikel over Smart Parking voor organisaties.
